各院（系）、教学站（点)：

     为了进一步做好2008届成人高等教育毕业生学历证书电子注册工作,根据山东省教育厅有关精神，结合我院实际，现将有关事项通知如下：

    一、信息核对：教务科把2005级录取信息表发给各院（系）、教学站（点)，请组织学生认真核对自己的信息，核对无误后学生本人签字确认，办学单位盖章后于 9月 15日前报成教院教务科，此信息即为2008届毕业信息。本人需要核对的相关信息如下：

    （一）准考证号、姓名、性别、身份证号；

    （二）专业、学制、层次（本科、专科）；

    （三）学习形式（脱产、业余、函授）。

    学生信息有误的，请用红色笔修改在本格的上方。学生姓名信息有误的必须提交本人身份证原件、户口本常住人口登记卡原件、成人高考准考证原件。

    二、照片采集：成教院不再到校外教学站（点)进行照片采集，请各办学单位自己组织学生进行照片采集（成教学院已将标准照片发往各办学单位电子信箱和教务科公共信箱），将标准电子版照片于9月15日前报成教院教务科。校内学员照片采集仍由成教学院统一组织进行，具体时间另行通知。

    照片要求：用室内光采集近期、正面、免冠、蓝底、彩色2寸证件照片，照片以自己的姓名和身份证号命名，各办学单位务必认真核对，确保万无一失。

    三、有关毕业材料填写：各院（系）、教学站（点) 组织学生认真填写《毕业生登记表》、《学籍表》、《毕业生档案袋》等有关材料（成绩填写必须由教学单位专人负责），所有表格内容必须用黑色碳素笔填写，内容齐全、真实，字迹清晰、准确，不准乱涂、乱改。表格填写要求见附表一。

    四、材料收缴：本科毕业生必须具有经教育部审定核准的国民教育系列大学本科或专科毕业证书。各院（系）、教学站（点)收齐专升本学生的毕业证书并按学号排序，填好《潍坊学院成人高等教育2008届专升本毕业生专科毕业证书统计表》,交成人教育学院教务科。各院系（站点）具体上交时间见附表二。

    五、毕业生档案整理：《毕业生登记表》、《学籍表》填写的成绩必须与上报教务科的成绩一致，根据教学计划要求，有毕业论文（毕业设计）的必须如实填写成绩。各院（系）、教学站（点)携带填好的所有表格在规定时间到成教学院教务科整理档案。具体整档时间见附表二。

    六、费用收取：每生收取毕业材料费、证书费、照片采集、印制费等共计 60元。

    七、其它：对2005级未达到毕业条件的学员，将按有关规定随下一届办理；符合办证条件的往届学生信息采集随本次进行，请及时通知学生，以免错过办证时间。

    八、教务科公共信箱：wfucjyjwk@126.com

    照片发送信箱：weifangsuntao@163.com

                                                                                        潍坊学院成人教育学院